Kheper est une "association sans but lucratif" qui fut créée en juillet 2003 avec le soutien de la Faculté de philosophie et lettres de l'UCL (n° d'entreprise : 0860.370.303). Centrée au départ sur Louvain-la-Neuve, d'où l'appellation "Association égyptologique néo-louvaniste", Kheper a ensuite étendu ses activités vers Arlon, Charleroi, Braine-l'Alleud, Mons et Wavre, à l'initiative de certains de ses membres.
En mai 2007, Kheper a fait peau neuve, en vue d'améliorer la gestion d'activités en constante croissance, tout en renforçant le contact privilégié entretenu avec le public. Voici dans les grandes lignes, les structures actuelles et les personnes en fonction.
L'Assemblée générale (AG) composée des "membres effectifs" est le pouvoir souverain de l'association, qui nomme et révoque les administrateurs, qui nomme et révoque les membres effectifs.
Membres effectifs : Martine Aubecq, Pierre De Giorgi, Jean Demars, Sarah Gonzalez-Racero, Chris Harvey, Michel Hiernaut, Marie-Reine Lequeux, Stéphanie Nackers, Claude Obsomer, Jean Pirotte, Anne-Claire Vanden Hende, Guy Vertongen.
Pour devenir membre effectif de Kheper, il convient d'être membre adhérent en ordre de cotisation, d'effectuer une demande écrite soutenue par au moins deux membres effectifs, et, bien entendu, d'être admis par l'assemblée générale (début novembre).
Le Conseil d'administration (CA) est l'organe de gestion de l'association: il agrée, amende ou refuse les projets soumis à son avis, engage les enseignants Kheper et les conférenciers occasionnels, organise avec eux les activités, et assure la promotion de celles-ci.
Administrateur délégué & Conseiller scientifique : Claude Obsomer
Trésorier: Christopher Harvey
Responsables Louvain-la-Neuve: Marie-Reine Lequeux, Christopher Harvey
Responsable Arlon: Jean Pirotte
Responsable Charleroi: Jamy Lafontaine
Responsable Mons: Serge Decraene
Lors de ses réunions, le Conseil d'administration invite toutes les personnes qu'il juge nécessaire, notamment: deux délégués du Collège des enseignants et un délégué de l'Assemblée des auditeurs.
Les Antennes régionales sont animées par au moins un membre du Conseil d'administration et un membre du Collège des enseignants: ceux-ci réfléchissent ensemble aux projets à mettre en oeuvre, en concertation avec les auditeurs locaux ou leur représentant.
Le Collège des enseignants (CE) est constitué des personnes qui assurent à titre régulier les cours, conférences et visites guidées organisés par Kheper : il propose des activités au conseil d'administration, en concertation avec les représentants de l'Assemblée des auditeurs, et les mène à bien pour la partie égyptologique